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一種實(shí)用的營銷宣傳審計(jì)方法
作者:佚名 日期:2003-6-9 字體:[大] [中] [小]
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筆者在在多年的咨詢工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),有眾多的企業(yè)為營銷宣傳中組織不當(dāng)、缺乏協(xié)調(diào)而困擾。很少發(fā)現(xiàn)有公司能進(jìn)行有結(jié)構(gòu)的、全面的營銷宣傳分析。一般來說,營銷宣傳都在企業(yè)做出市場(chǎng)營銷和公共關(guān)系戰(zhàn)略之后以松散的形式出現(xiàn),決策權(quán)掌握在許多不同的經(jīng)理、部門和外部代理人手中,正是由于這種多頭負(fù)責(zé)的現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)對(duì)宣傳的形式、方式、內(nèi)容的控制力差,出現(xiàn)宣傳活動(dòng)與企業(yè)目標(biāo)出現(xiàn)偏差,宣傳職能效率低下。在多年的工作中,筆者總結(jié)了一種實(shí)用的營銷宣傳審計(jì)方法可以加強(qiáng)對(duì)營銷宣傳的控制,提高各宣傳部門的協(xié)調(diào)、效率一致性,同時(shí)鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部各獨(dú)立分支進(jìn)行交叉銷售和合作,提高資源利用率和發(fā)揮最大效率。
一、多頭宣傳存在的問題
一般來說,多數(shù)企業(yè)的營銷宣傳職能由多個(gè)部門或機(jī)構(gòu)承擔(dān),造成了營銷宣傳中組織不當(dāng)、缺乏協(xié)調(diào)的問題。具體體現(xiàn)在:有時(shí)兩個(gè)事業(yè)部在同一刊物或媒體上同時(shí)投放廣告而毫無察覺,有時(shí)幾個(gè)分公司分別制作廣告片或廣告表現(xiàn)策略或投放媒體的目標(biāo)消費(fèi)群不一致導(dǎo)致品牌形象不統(tǒng)一,有時(shí)企業(yè)與廣告代理商分別按自己的意見執(zhí)行宣傳工作等等。
以上問題多出現(xiàn)在以下情形:
·企業(yè)多事業(yè)部;
·企業(yè)多分公司或子公司;
·企業(yè)與廣告代理商;
·企業(yè)各分公司聘用多廣告代理商;
·企業(yè)的文化宣傳部門與市場(chǎng)部門。
二、解決方法
對(duì)上述顯現(xiàn)不能一味地通過營銷宣傳職能集中化的簡單方法來解決。因?yàn)檫@樣做會(huì)使它難以滿足各部門的不同需要,而且減弱了營銷宣傳的創(chuàng)造性,同時(shí)集權(quán)化人員的增加會(huì)導(dǎo)致成本上升。而筆者的方法能達(dá)到下面三方面的目的:
·對(duì)各個(gè)分散的營銷宣傳職能部門進(jìn)行管理,比如在多分支公司;
·促進(jìn)市場(chǎng)營銷單位間交流宣傳的協(xié)作與質(zhì)量;
·鼓勵(lì)一公司內(nèi)各獨(dú)立分支進(jìn)行交叉銷售與合作。
1、程序步驟
。1)建立以宣傳管理人員為主的特別工作組。
。2)特別工作組確定哪些是關(guān)鍵問題(如必要可請(qǐng)高層經(jīng)理提出)。
。3)向特別工作組中的各分組指派任務(wù),讓他們分管每一問題并負(fù)責(zé)提出解決方案。
。4)把解決問題的意見提交高層經(jīng)理人員,征得批準(zhǔn)或修正意見。
。5)為保證后續(xù)工作的實(shí)施和前后工作的連貫,建議從各分支抽出宣傳管理人員組成宣傳指導(dǎo)小組。
2、具體做法
(1)指定由主管宣傳的經(jīng)理或廣告部門的領(lǐng)導(dǎo),包括各處室、各事業(yè)部、廣告代理商等來的經(jīng)理組成的特別工作組,特別工作組的多數(shù)成員最好來自各個(gè)部門。
。2)特別工作組定期碰頭,列出主要問題。主要問題可能包括協(xié)調(diào)問題、交易展覽、使用和選擇廣告代理及其他許多問題(見下一步分組所列審計(jì)內(nèi)容)。
。3)將工作組分為各個(gè)分組或指定專人負(fù)責(zé)解決所列出的問題,主要問題可能包括:
·市場(chǎng)營銷宣傳規(guī)劃;
·可見的連續(xù)性和質(zhì)量;
·特別促銷項(xiàng)目;
·公司廣告;
·產(chǎn)品廣告及廣告位置;
·產(chǎn)品宣傳;
·貿(mào)易展覽會(huì)管理;
·選擇廣告代理商;
·監(jiān)督與協(xié)調(diào);
·專業(yè)化選擇與發(fā)展。
各分組或?qū)H耸占匾畔⒑蜆?gòu)想,以評(píng)估目前工作績效并提出發(fā)展建議方案。首先查詢的是公司內(nèi)部來源,必要時(shí)請(qǐng)外部專家咨詢,研究當(dāng)前如何處理這些問題,找出問題和不滿意見,并找到改進(jìn)的各種選擇方案。
(4)每一分組或?qū)H私o出建議做法,特別工作組則做出總結(jié)報(bào)告,列明每一問題及建議改進(jìn)做法。將建議做法提交高層經(jīng)理人員(而不可由現(xiàn)有市場(chǎng)營銷宣傳部門中那些擁有既得利益的人進(jìn)行評(píng)估。┮雅鷾(zhǔn)的建議做法在高層經(jīng)理人員的支持下由特別工作組進(jìn)行實(shí)施。提出的建議做法可能包括:大量削減所雇傭廣告代理商數(shù)目,建立審查回顧程序以便使廣告更加統(tǒng)一和有效。
。4)應(yīng)采取后續(xù)措施以保證建議做法得到實(shí)施,并且在某些情況下改善營銷宣傳職能的管理?梢圆扇〉淖龇ㄊ牵簭氖袌(chǎng)部人員中抽出幾人,組成宣傳工作指導(dǎo)小組,給予他們監(jiān)察責(zé)任。這些人員可以監(jiān)控建議做法的實(shí)施情況,并可直接向高層經(jīng)理匯報(bào)查出的任何問題。
以上方法為筆者個(gè)人意見,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況(尤其是機(jī)構(gòu)設(shè)置)靈活掌握。